Ювелирная выставка-ярмарка «ЗОЛОТОЕ РУНО»

Условия участия

Организация (Участник), желающая принять участие в выставке, workshop, мастер-классе или презентации, направляет в Оргкомитет заполненную и подписанную руководителем Заявку-договор на участие, производит оплату регистрационного взноса и взноса за аренду и постройку выставочного стенда, дополнительные услуги и оборудование.

Чтобы получить Заявку-договор, заполните предварительную заявку на участие и пакет участника (Заявка-договор на участие, необходимые регистрационные формы, техтребования для размещения информации в каталоге, схема застройки стенда, общие условия участие и т.п.) будет выслан автоматически на указанный Вами адрес электронной почты.

Оплата услуг по Заявке-договору производится в течение 10 банковских дней после получения счета. Участие происходит на условиях 100 % предоплаты. Заявка-договор заверенная печатью и подписанная руководителем, либо лицом, имеющим право действовать от имени Вашей организации (в электронном или факсимильном виде) является финансовым обязательством по оплате указанных услуг.

Общие правила поведения на выставке

Представитель Экспонента, прибывший на выставку, должен иметь при себе:

• Платежные документы, подтверждающие оплату участия
• Заявку-договор с синей печатью, подписью руководителя, либо лица, имеющего право действовать от имени Вашей организации
• Доверенность, подтверждающую полномочия лица на осуществление действий от имени участника, на право подписи актов и получения документов от Организатора

Обязательство Организатора считаются исполненными с момента подписания Сторонами Акта выполненных работ. Претензии в отношении исполнения Договора могут быть предъявлены Организатору в течении пяти рабочих дней с момента окончания Выставки. В случае отсутствия претензий в установленный срок, Договор считается исполненным надлежащим образом в полном объеме, а соответствующий Акт выполненных работ – подписанным Участником.

Штрафные санкции

В случае сокращения Экспонентом выставочной площади или отказа от участия после подачи Заявки-договора на участие, Экспонент обязан письменно уведомить Организатора. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения Экспонента.

Экспонент оплачивает неустойку в следующих размерах: при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия менее чем за 20 дней до установленной даты начала монтажных работ – 30 % суммы договора; при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке за 10 дней до начала монтажных работ – 50 % суммы договора. Регистрационный взнос возврату не подлежит.

Заочное участие 

В случае заочного участия необходимо сообщить о передаче материалов за 20 дней до начала выставки с указанием времени, способа передачи и объемов груза. В противном случае Организатор не несет ответственности за распространение Ваших материалов на выставке.

Правила работы

• Вход участников в дни работы осуществляется с 9.00 по аккредитациям (бейджам) участников
• Вход посетителей осуществляется с 10.00 по пригласительным билетам или свободно, но с обязательной регистрецией в Оргкомитете
• Дополнительные услуги вы можете заказать в Оргкомитете
• Во время работы выставки с 9.00 до 17.00 ответственность за сохранность экспонатов и оборудования несут сами участники. С момента сдачи стендов под охрану с 17.00 до 9.00 охрану обеспечивает Оргкомитет
• До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии

На территории категорически запрещается

• Использовать гвозди, двухсторонний скотч и другие приспособления, портящие оборудование, стены, колонны и полы помещения
• Запрещается без ведома Оргкомитета размещать баннеры, растяжки, флаги, большие плакаты
• Запрещается курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами