Выставки Юга РоссииУсловия участия
Организация (Участник), желающая принять участие в выставке, направляет в Оргкомитет заполненную и подписанную руководителем заявку на участие, производит оплату регистрационного взноса и взноса за аренду и постройку выставочного стенда, дополнительные услуги и оборудование.
Оплата услуг по настоящей заявке-договору производится в 10-ти дневный срок после получения счета. Участие в выставке происходит на условиях 100% предоплаты. Заявка-договор заверенная печатью и подписанная руководителем, либо лицом, имеющим право действовать от имени Вашей организации (в электронном или факсимильном виде) является финансовым обязательством по оплате указанных услуг.
Представитель Экспонента, прибывший на выставку, должен иметь при себе:
- Платежные документы, подтверждающие оплату участия
- Заявку-договор с синей печатью, подписью руководителя, либо лица, имеющего право действовать от имени Вашей организации
- Доверенность, подтверждающую полномочия лица на осуществление действий от имени участника, на право подписи актов и получения документов от Организатора
Обязательство Организатора по настоящему Договору считаются исполненными с момента подписания Сторонами Акта выполненных работ. Претензии в отношении исполнения Договора могут быть предъявлены Организатору в течении пяти рабочих дней с момента окончания Выставки. В случае отсутствия претензий в установленный срок, Договор считается исполненным надлежащим образом в полном объеме, а соответствующий Акт выполненных работ – подписанным Участником.
В случае сокращения Экспонентом выставочной площади или отказа от участия в Выставке после подачи Заявки-Договора на участие, Экспонент обязан письменно уведомить Организатора. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения Экспонента.
Экспонент оплачивает неустойку в следующих размерах: при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке менее чем за 20 дней до установленной даты начала монтажных работ – 30% суммы договора; при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке за 10 дней до начала монтажных работ – 50% суммы договора. Регистрационный взнос возврату не подлежит.
Заочное участие
В случае заочного участия необходимо сообщить о передаче материалов за 20 дней до начала выставки с указанием времени, способа передачи и объемов груза. В противном случае Организатор не несет ответственности за распространение Ваших материалов на выставке.
Правила работы на выставке
- Вход участников на выставку в дни работы осуществляется с 9.00 по аккредитациям (бейджам) участников
- Вход посетителей на выставку осуществляется с 10.00 по пригласительным билетам
- Дополнительные услуги вы можете заказать в Оргкомитете
- Во время работы выставки с 9.00 до 17.00 ответственность за сохранность экспонатов и оборудования несут сами участники. С момента сдачи стендов под охрану с 17.00 до 9.00 охрану обеспечивает Оргкомитет
- До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии
На территории выставки категорически запрещается
- Использовать гвозди, двухсторонний скотч и другие приспособления, портящие оборудование, стены, колонны и полы помещения
- Запрещается без ведома оргкомитета выставки размещать баннеры, растяжки, флаги, большие плакаты
- Запрещается курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами